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关于2021年度大型活动(会议)预统计的通知
2020-12-22     (点击: )
各单位、各部门:

为进一步加强学校会议管理,根据《关于印发<天津外国语大学大型活动管理办法(试行)>的通知》(津外大校〔2013〕65号)(下称《办法》),现对我校2021年度拟举办大型活动(会议)进行预统计。具体通知如下:

一、统计内容

(一)各单位、部门根据本单位2021年度工作计划,对本单位牵头负责的拟举办大型活动进行统计。大型活动一般应具有一定规模,日常公务接待类活动不在其中。

(二)请说明每个活动的责任单位、会议名称、会议类型、会议规格、拟办时间、主要内容等。

二、相关要求

(一)根据《办法》,(1)庆典礼仪式、重大节日庆祝活动、全校性会议等大型活动,由校办公室审核(即主管部门,下同),并报学校党政主要领导审批。(2)学术性活动由科研处审核汇总。其中,国际性的学术活动,需由国际合作与交流处和科研处会签意见后,报主管校领导审批。(3)大型外事接待、礼仪活动,由国际合作与交流处审核后,报主管校领导审批。(4)文体类活动,由学生团体主办的由校团委审核后,报主管校领导审批;由教工团体主办的,由校工会审核后,报主管校领导审批。

(二)各单位、部门要本着精简会议、务实高效的原则,严格控制会议规格和会议时间,精减参会人员,严格清理、切实减少各类会议活动。

(三)请各单位、部门认真填写《天津外国语大学2021年度大型活动(会议)预统计表》(附件),并于12月31日(周四)下班前将纸质版盖章后报送行政楼104室,电子版发送至校办公室邮箱xiaoban@tjfsu.edu.cn

联系人:校办公室 张佳 联系电话:23281307

附件:《天津外国语大学2021年度大型活动(会议)预统计表》

校办公室 科研处 国际合作与交流处 校工会 校团委

2020年12月22日      

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